オンライン面接にはどんな準備が必要？
感染症による社会情勢を鑑み、ここ数年でオンライン面接を導入する企業が増えました。
オンライン面接は対面面接とは異なる点もあるため、オンライン面接を実施する企業の面接を初めて受ける人は、戸惑うことも多いかもしれません。
オンライン面接が初めての人も万全の体制で面接に臨めるように、しっかりとした準備が必要です。
オンライン用のアプリをダウンロード
オンライン面接において、転職希望者は企業が指定したツールを使用します。 指定された面接ツールのアプリがダウンロードされていない場合、面接までにアプリをダウンロードしておかなければなりません。
アプリの使用にあたって、アカウント作成が必要なら、アカウントの作成まで済ませます。普段から使用しているツールを面接ツールとして指定された場合、アカウント名やプロフィール写真が面接にふさわしいか確認しましょう。
実際に起動して動作確認をする
アプリをダウンロードしたら、実際に起動し、動作確認をすることも欠かせません。自分のスマホやタブレット、パソコンなど、面接に使用する予定のデバイスを実際に起動してみましょう。
面接当日に使用方法に戸惑わないためにも、操作に慣れておくのが理想です。使用方法がわからなければ、事前に調べておきましょう。
オンライン面接に使われることの多いアプリはどれ？
オンライン面接に使われることの多いツールは複数ありますが、それぞれのツールで特徴があります。
Skype
Skypeは、随分前からビジネスの現場で使われており、オンライン通話のツールとして先駆的な存在です。オンライン面接においても、Skypeは多くの企業に選ばれています。
転職希望者は、アプリをダウンロードし、アカウント登録まで済ませ、企業にIDを伝えたり、企業からIDを伝えてもらったりして、オンラインでのやりとりが可能になります。
ZOOM
現在、どのアプリよりも多く利用されているツールがZOOMです。ZOOMは、アプリがなくても利用可能ですが、ダウンロードしておく方が便利でしょう。
面接日までに企業からメールでURLが送られてくるので、転職希望者は、面接の開始前にリンクをクリックすることで面接に参加できます。その他、ミーティングIDとパスコードの入力で参加する方法もあります。
Google Meet
Google Meetは、Googleのアカウントがあれば使用できるので、普段からGoogleの提供するサービスを利用しているアカウント所有者にとっては身近なツールと言えるでしょう。
もちろん、アカウントがない人もアカウントを作成すれば利用可能で、アカウントの作成も面倒な手順はありません。
Google Meetは、パソコンの場合、企業からメールで送られてくるURLをクリックするだけで面接に参加できます。スマートフォンやタブレットは、アプリをダウンロードすることで、パソコンと同じ手順で面接を進められます。
Line
Lineは、多くの人が日常的にプライベートで使用しているツールとして有名でしょう。スマートフォンにアプリをダウンロードして使用する人が多いですが、パソコンにもアプリのダウンロードが可能です。
アプリの利用者の多さから、Lineを面接ツールとして指定する企業がある一方、プライベートの要素が強いことを理由にLineの使用を避ける企業もあります。
オンライン面接に適した環境を整える
オンライン面接は、対面面接と異なり、適した環境を整えなければなりません。転職希望者は、落ち着いて面接を進めるためにも、オンライン面接に適した環境を準備して、面接に臨みましょう。
インターネット環境
オンライン面接をする上で、インターネット環境は必須です。転職希望者は、インターネットが安定している環境を選ばなければなりません。また、場所選びの際には、雑音が入らない静かな空間である点も考慮しておくべきです。
Wi-Fiが整備されていれば自宅でも良いですが、Wi-Fiが家になければ、テレワーク用の個室を予約しておきましょう。
スマホを利用する場合
オンライン面接にスマホを用いても問題ありません。しかし、パソコンがある人は、カメラの安定性や画面の大きさなど、様々な面で利点のあるパソコンを利用する方が無難です。
スマホを利用する人は、スマホの手持ちや床座りは望ましくなく、スマホスタンドを用いてスマホを机に固定して置き、椅子に座って面接に臨むと良いでしょう。
マイク付きイヤホンを用意する
オンライン面接に臨むにあたって、転職希望者は、面接官の声を聞きやすくするためにも、自分の声を相手にはっきり伝えるためにも、マイク付きイヤホンを用意するべきです。
マイク付きイヤホンは、有線を推奨します。有線のマイク付きイヤホンは、使用時にコードが邪魔に感じられるかもしれませんが、接続の安定性や音質は優れていますし、充電切れの不安もありません。
マイク付きイヤホンは、オンライン面接をスムーズに進めるために必要な道具の一つと言えるので、面接前に準備しておきましょう。
