「勤怠」とは、従業員の労働時間と出勤状況を指す用語です。また、「勤怠管理」は従業員の勤怠状況を会社側が適切に把握するために管理することを指しています。
他の業界同様に造園業でも、勤怠管理の徹底は重要です。正確な勤怠管理は、従業員の出勤時間や労働時間の正確な把握につながります。これにより、給与計算での正確性、透明性の確保が可能です。
また、勤怠管理は過剰労働の把握と抑止にもつながるでしょう。正確な勤怠管理によって、過剰労働を把握し、適切な対策を講じられます。勤怠管理は、従業員の働き方の健全性を確保するために欠かせません。
勤怠管理は正確かつ効率的に行うことが必要であり、そのためには勤怠管理システムの導入が造園業としても必要となるでしょう。
造園業が勤怠管理システムを導入するメリット
勤怠管理システムの特徴として、出勤や退勤の打刻をクラウドで管理できることが挙げられます。
これによって、勤怠状況のリアルタイム監視や、給与計算との連携などさまざまなメリットが得られるでしょう。造園業が勤怠管理システムを導入するメリットを解説します。
会社の都合に合わせた打刻方法が選べる
出勤時に時間を打刻する方法として、さまざまな打刻方法があります。例えば、タイムカードやICカードによるもの、最近ではスマートフォンアプリや指紋認証、LINEを使用したものなど多様な打刻方法に対応する勤怠管理システムが増えてきました。
造園業が勤怠管理システムを使用することで、現場でのスマートフォンやタブレットを使用した打刻を活用し、さらにクラウドで事務所と勤怠情報を共有することで柔軟な勤怠管理が実現できます。
給与計算業務の効率化
勤怠管理システムを活用することで、給与計算の業務効率化が実現します。入力したデータは直接給与計算に利用できるため、データの移動や紙からエクセルへの入力の手間が不要です。
また、複数の拠点や現場がある場合でも、クラウド上で一元管理できます。これにより、各拠点での勤怠管理の手間が省けて、給与計算の作業効率が向上しスムーズな業務運営が可能となるでしょう。
リアルタイムでの勤務状況把握
リアルタイムでの勤務状況把握が可能となります。その日の勤怠状況がクラウド上で即座に把握できるため、従業員の打刻漏れやミスに迅速に気付けます。そのため、勤怠データの正確性が向上し、問題の早期解決が可能です。
さらに、欠勤や遅刻にも事務所側がリアルタイムで気付けます。これにより、迅速な対応や代替策の立案が可能となり、業務の円滑さが保たれるでしょう。
労働法改正への柔軟な対応が可能
勤怠管理システムは、労働法改正に柔軟に対応できます。システムのアップデートにより、法改正に必要な変更や要件の迅速な組み込みが可能です。
造園業が勤怠管理を行う際の注意点
勤怠管理を行う場合にはいくつかの点に注意しなければいけません。造園業特有の外仕事が多い特徴を踏まえて、注意点として2つのポイントを解説します。
外仕事での勤怠管理
外仕事の勤怠管理に注意点があります。まず、直行直帰の仕事が多い場合には、オンラインの打刻方法が便利です。スマートフォンアプリやウェブ上での打刻が可能なシステムを選ぶと、現場からの直接入力がスムーズに行えるでしょう。
また、交通系ICカードを活用したクラウド型勤怠管理システムも存在します。このシステムでは、カードをかざすだけで交通費の精算が可能となるため事務の手間が軽減可能です。
外仕事に特化した機能を持つシステムを導入することで、勤怠管理の効率化と正確性を高められます。
扶養控除を希望する従業員
扶養控除内で働きたい場合の勤怠管理にも注意点があります。パートやアルバイトといった雇用形態では、扶養控除内で働きたいという人もいるでしょう。
しかし、年収が103万円以上になると所得税の支払い義務が発生し、一部の人は扶養控除が受けられません。
扶養控除から外れる額は会社の規模や扶養者との関係性によって異なるため、柔軟な勤怠管理システムの対応が求められます。
従業員の勤怠データや労働時間を正確に把握し、必要な範囲内での勤務を確保するために、システム上で柔軟な設定や警告機能を活用する必要があるでしょう。
まとめ
今回の記事では、造園業が勤怠管理システムを導入するメリットと、注意点を解説しました。
造園業の仕事では、直行・直帰の勤務や従業員が複数の現場を掛け持ちする場合、現場ごとに勤務時間が異なることが一般的です。
会社で決めた勤務時間よりも早くに工事がスタートする場合や、工事が夜間のみ場合もあるでしょう。そうなると一人一人の勤務時間を計算し把握するのも難しくなるため、クラウド型の勤怠管理システムを導入するのがおすすめです。
特に、GPS打刻機能を備えたシステムを選ぶと、従業員がどの現場で出勤したかを正確に把握できるため緊急時にも役立つでしょう。
従業員の健全な勤怠管理は従業員の健康管理にもバックオフィス業務の効率化にも役立ちます。建設業用の勤怠システムなどであれば、造園業で充分に活用できるため、ぜひ検討してみてはいかがでしょう。
